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ページの閲覧/編集権限を設定する

GROWI は、ページごとに閲覧/編集権限を設定できます。新しく作成したページには、自動的に親ページの権限が設定されます。

設定方法

  1. Edit モードの画面右下の Public (公開) と表示されたボタンをクリックします。
  2. 表示された選択肢の中から、設定したい権限を選びます。
  3. Create/Update (作成/更新) ボタンをクリックします。
authority1

権限の種類

設定できる権限は、以下の4種類です。

1. Public (公開)

  • 誰でも閲覧/編集できます。

    TIP

    GROWI 全体が ログインしないと閲覧できない設定 の場合、ログインせずにアクセスした場合は、ログイン画面へリダイレクトされます。ページに Public が設定されていたとしても、ログインしていない状態では閲覧できません。

2. Anyone with the link (リンクを知っている人のみ)

  • ページの URL を知るユーザーのみが閲覧/編集できます。

  • ページツリー、ページリスト、検索結果に表示されません。

    TIP

    自分が作成したページのページパスが分からなくなった場合は、ユーザーのホーム画面にある Recently Created ボタンからページを探すことができます。

    WARNING

    v5.0 以降、リンクを知っている人のみ 設定のページの配下に 公開 や 特定グループのみ 設定のページが存在した場合、リンクを知っている人のみ 設定のページもページツリーやページリストに表示されてしまいます。 例えば、リンクを知っている人のみ 設定の /Page1 が存在する状態で、公開 設定の /Page1/Page2 を作成すると、ページツリーに /Page1 と /Page1/Page2 のどちらも表示されます。 リンクを知っている人のみ を設定する場合は、配下のページ設定に十分お気をつけください。

3. Only me (自分のみ)

  • 自分のみが閲覧/編集できます。
  • ページツリーに表示されません。
  • 初期設定では、他のユーザーのページリストと検索結果に表示されます。
    • 設定の変更方法は、 こちらをご参照ください。

4. Only inside the group (特定グループのみ)

  • 設定したグループに属するユーザーのみが閲覧/編集できます。
  • ページツリーに表示されません。
  • 初期設定では、他のユーザーのページリストと検索結果に表示されます。
    • 設定の変更方法は、こちらをご参照ください。
  • グループ管理機能については こちらをご参照ください。

配下ページに設定できる権限

あるページ /Page1 の配下ページには、同じ権限か、より強い権限しか設定できません。(v5.0 以降)

以下は、/Page1 の権限によって、配下ページの /Page1/child にどのような権限が設定できるかを示した表です。

/Page1 の権限 /Page1/child に設定できる権限 可/不可
公開 公開 ✅
公開 自分のみ ✅
公開 特定グループのみ ✅
公開 リンクを知っている人のみ ✅
リンクを知っている人のみ 公開 ✅
リンクを知っている人のみ 自分のみ ✅
リンクを知っている人のみ 特定グループのみ ✅
リンクを知っている人のみ リンクを知っている人のみ ✅
自分のみ 公開 ❌
自分のみ 自分のみ ✅
自分のみ 特定グループのみ ❌
自分のみ リンクを知っている人のみ ✅
特定グループのみ 公開 ❌
特定グループのみ 自分のみ ✅
特定グループのみ 特定グループのみ (グループの親子関係に依存)
特定グループのみ リンクを知っている人のみ ✅

「特定グループのみ」を設定したページの場合

特定グループのみ を設定した場合、配下ページには同じ権限か、より強い権限(メンバーの範囲が狭いグループ)しか設定できません。

以下は、「社内全体」グループの子グループに「技術部」グループ、更にその子グループに「UI/UXチーム」グループが存在する場合に、配下ページの /Page1/child にどのような権限が設定できるかを示した表です。

/Page1 の権限 /Page1/child に設定できる権限 可/不可
特定グループのみ(技術部) 特定グループのみ(技術部) ✅
特定グループのみ(技術部) 特定グループのみ(社内全体) ❌
特定グループのみ(技術部) 特定グループのみ(UI/UXチーム) ✅

閲覧/編集権限を一括設定する

あるページのすべての配下ページに対して、一括で権限を設定できます。

  1. Edit モードで、画面右下に表示される Create/Update (作成/更新) ボタンの「▲」をクリックします。
  2. Create/Update and Overwrite scopes of all descendants (作成/更新と同時に全ての配下ページのスコープを上書き)をクリックします。
authority2

TIP

権限設定が必要なページはまとめて整理し、一括で権限設定すると管理が簡単になります。

例:

  1. あるグループ名のページを作成する。
  2. このグループのみに閲覧/編集権限を付与したいページを、1 で作成したページ配下へ移動する。(ページの移動については こちらをご参照ください。)
  3. 1 で作成したページで権限を一括設定する。

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