グループ管理
グループ管理機能を利用することで、ページ単位で特定のユーザーしか内容を閲覧・編集できないようにする権限を設定できます。
グループを設定するためには、管理者権限のあるユーザーで管理メニューから操作する必要があります。
グループの作成
- 管理メニューの「グループ管理」に移動します。
- 「新規グループの作成」ボタンをクリックし、グループ名を入力して「作成」ボタンをクリックしてください。
- Success 表示され、一覧にグループが追加されます。
グループへのユーザーの追加
- グループ一覧に表示されているグループを選択します。
- グループの設定としてユーザー一覧を操作することでグループにユーザーを追加できます。
- ユーザー名の欄の「+」をクリックすると、グループへのユーザー追加の入力欄が表示されます。
- GROWI にユーザーとして登録されているユーザー名を入力します。
※登録されているユーザー名ではない場合、以下の画像のようにエラーとなりグループにユーザー追加できません。
ページに対する閲覧権限の設定
グループが作成できたら、ページに閲覧・編集権限を設定します。
- ページの編集モードで、以下の画像のように「特定のグループのみ」を設定します。
- グループ選択メニューに自分の所属しているグループの一覧が表示されます。
- 対象のグループを選択し、ページを更新ボタンをクリックします。
- 画像のように、ページ上部に権限が付加されている表記が出ていれば、権限設定は完了です。
グループに所属していないアカウントで該当のページを参照すると、ページの内容を閲覧・編集できないようになっています。
グループ管理画面上での権限付与ページの参照
ページに対して閲覧・編集権限を設定すると、グループ管理の画面上から、対象のグループに権限設定されたページ一覧を確認できます。