グループ管理

グループ管理機能を利用することで、ページ単位で特定のユーザーしか内容を閲覧・編集できないようにする権限を設定できます。

グループを設定するためには、管理者権限のあるユーザーで管理メニューから操作する必要があります。

グループの作成

1. 管理メニューの「グループ管理」に移動します。

2. 「新規グループの作成」ボタンをクリックし、グループ名を入力して「作成」ボタンをクリックしてください。

3. Success 表示され、一覧にグループが追加されます。

グループへのユーザーの追加

1. グループ一覧に表示されているグループを選択します。

2. グループの設定としてユーザー一覧を操作することでグループにユーザーを追加できます。

3. ユーザー名の欄の「＋」をクリックすると、グループへのユーザー追加の入力欄が表示されます。

4. GROWI にユーザーとして登録されているユーザー名を入力します。

※登録されているユーザー名ではない場合、以下の画像のようにエラーとなりグループにユーザー追加できません。

ページに対する閲覧権限の設定

グループが作成できたら、ページに閲覧・編集権限を設定します。

1. ページの編集モードで、以下の画像のように「特定のグループのみ」を設定します。

2. グループ選択メニューに自分の所属しているグループの一覧が表示されます。

3. 対象のグループを選択し、ページを更新ボタンをクリックします。

4. 画像のように、ページ上部に権限が付加されている表記が出ていれば、権限設定は完了です。

グループに所属していないアカウントで該当のページを参照すると、ページの内容を閲覧・編集できないようになっています。

グループ管理画面上での権限付与ページの参照

ページに対して閲覧・編集権限を設定すると、グループ管理の画面上から、対象のグループに権限設定されたページ一覧を確認できます。